1.基本方針
清水たかお後援会(以下、「後援会」といいます。)は、清水隆男氏の政治活動を後援することを本来の目的とし、あわせて会員相互の親睦を深めることを目的として活動しています。後援会では、後援活動を円滑に遂行するにあたり、会員等の氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得・利用しています。後援会は、個人情報を保護することの重要性をふまえ、会員の個人情報を以下のとおり取り扱います。
(1)個人情報保護法をはじめとする関係法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。
(2)個人情報の取得、利用、提供および取り扱いの委託を行う場合には、その利用目的を明確にし、実務実態に応じた個人情報の適切な管理を行います。
(3)個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。
(4)法令およびその他の規範に基づき、個人情報の保護のために適切な運用がはかられるよう、継続的な改善を行います。
2.個人情報の取得、利用、提供および委託に関する措置
(1)利用目的
①後援会の規約に基づき、清水隆男氏の政治活動の後援、会員相互の親睦等に関する後援会活動を推進すること。
②後援会が会議(総会・事務局会議等)において決定した活動方針・計画について、その他の各種決定事項を会員に周知し、会員の諸行動への参加を要請すること。
③会員相互の親睦を深める活動に関する実務に供すること。
(2)第三者への開示・提供
後援会は次の場合の除いて、保有する会員等の個人情報は、第三者への提供をすることはありません。
①あらかじめ本人の同意がある場合。
②法令により必要とされる場合。
③個人情報保護法に規定されている本人または公共の利益のために必要と考えられる場合。
(3)個人情報の取扱の委託は、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督の下で行います。
3.安全対策の実施について
個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、適正な安全対策を講じます。
4.個人情報に関する開示・訂正・利用停止等の請求個人情報保護法その他の法令に規定されている理由がある場合を除いて、本人の個人情報について開示、訂正・追加・削除、利用停止等の求めがあった場合は、本人であることを確認したうえで、適切に対応します。
5.開示等の受付方法・窓口本人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止等に関する申出およびその他の個人情報に関する問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合があります。
(1)受付手続き
①受付手続きの方法は、申出を受けた段階で連絡しますが、本人であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答します。
②本人の確認は、運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のいずれか、または複数を提示していただき、確認することを原則とします。
(2)相談窓口個人情報の取扱に関する苦情等に対しては、適切かつ迅速な対応につとめます。個人情報の取り扱いに関するご相談・お問い合わせは、下記までご連絡下さい。
<個人情報相談窓口>
清水たかお後援会事務所
(電 話)0465-37-4578
(FAX)0465-37-4578